Upitnik za procenu kapaciteta i potreba Step 1 of 4 25% Molimo vas da ispunite ovaj upitnik koji je razvijen sa ciljem da utvrdimo kapacitete i potrebe vaše organizacije/ neformalne grupe, kako bi mogli da unapredimo programe podrške namenjene vama. Upitnik ima četiri strane na kojima se od vas očekuje da date informacije o: 1) osobi koja ispunjava upitnik, 2) karakteristikama vaše neformalne grupe/ organizacije, 2) kapacitetima i potrebama vaše neformalne grupe/ organizacije, i 3) kvaliteti saradnje sa važnim akterima u zajednici. Na vrhu upitnika imate pokazatelj u kojem procentu ste ispunili upitnik i koliko vam je ostalo do kraja ispunjavanja. Molimo vas da pažljivo ispunjavate upitnik, budući da su polja označena crvenom zvezdicom obavezna i ukoliko ih preskočite nećete moći da pređete na sledeću stranu upitnika. Ispunite ga odjednom, jer upitnik nema mogućnost “pamćenja” i ukoliko ste prekinuli ispunjavanje moraćete ponovo da ga ispunjavate iz početka. U prikupljanju podataka strogo ćemo voditi računa o poverljivosti istih. Samo naš istraživački tim će imati pristup informacijama. Vaši odgovori i podaci će biti sumirani u izveštaj koji ćemo prezentovati vama i javnosti. Pojedinačni odgovori će se koristiti za mentorstvo i neće biti prikazani javnosti. Molimo vas da upitnik ispunite do 05.10.2020. kako bismo mogli što pre da kreiramo programe u skladu sa vašim potrebama i pružimo vam relevantnu podršku u daljem radu.Molimo vas da pre početka ispunjavanja upitnika date osnovne informacije o vama.Važeća imejl adresa:* Ime organizacije/ neformalne grupe:* Pol osobe koja ispunjava upitnik:* M Ž Godine osobe koja ispunjava upitnik:*Pozicija u organizaciji osobe koja ispunjava upitnik/ Uloga osobe u neformalnoj grupi:* I Lična karta organizacije/ neformalne grupeU ovom delu upitnika, molimo vas da odgovorite na 19 pitanja o obeležjima vaše organizacije/ neformalne grupe i oblasti vašeg rada. Pitanja uključuju vašu misiju odnosno razlog osnivanja, korisnike/ce, geografsku oblast rada, članove/ice, finansijsko funkcionisanje, rezultate i prepreke. Tri pitanja se odnose na period rada poslednjih tri godina (2018-2020), te ukoliko vaša organizacija/ neformalna grupa nema toliko dug staž, odgovorite samo za godine vašeg postojanja.Molimo vas da označite formu u kojoj delujete:*-- Izaberi --Neformalna grupaUdruženje građanaFondacijaNešto drugoGodina osnivanja organizacije/ okupljanja neformalne grupe:-- Izaberi godinu --1920192119221923192419251926192719281929193019311932193319341935193619371938193919401941194219431944194519461947194819491950195119521953195419551956195719581959196019611962196319641965196619671968196919701971197219731974197519761977197819791980198119821983198419851986198719881989199019911992199319941995199619971998199920002001200220032004200520062007200820092010201120122013201420152016201720182019202020212022202320242025202620272028202920302031203220332034203520362037203820392040Mesto sedišta organizacije/ okupljanja neformalne grupe:*-- Izaberi --AdaAleksandrovacAleksinacAlibunarApatinAranđelovacAriljeBabušnicaBajina BaštaBatočinaBačBačka PalankaBačka TopolaBački PetrovacBela PalankaBela CrkvaBeogradBeočinBečejBlaceBogatićBojnikBoljevacBorBosilegradBrusBujanovacValjevoVarvarinVelika PlanaVeliko GradišteVladimirciVladičin HanVlasotinceVranjeVrbasVrnjačka BanjaVršacGadžin HanGolubacGornji MilanovacDespotovacDimitrovgradDoljevacŽabaljŽabariŽagubicaŽitišteŽitorađaZaječarZrenjaninIvanjicaInđijaIrigJagodinaKanjižaKikindaKladovoKnjaževacKovačicaKovinKosjerićKoceljevaKragujevacKraljevoKrupanjKruševacKulaKuršumlijaKučevoLajkovacLapovoLebaneLeskovacLoznicaLučaniLjigLjubovijaMajdanpekMali ZvornikMali IđošMalo CrnićeMedveđaMerošinaMionicaNegotinNišNova VarošNova CrnjaNovi BečejNovi KneževacNovi PazarNovi SadOpovoOsečinaOdžaciPančevoParaćinPetrovaradinPetrovac na MlaviPećinciPirotPlandištePožarevacPožegaPreševoPriboj na LimuPrijepoljeProkupljeRažanjRačaRaškaRekovacRumaSvilajnacSvrljigSentaSečanjSjenicaSmederevoSmederevska PalankaSokobanjaSomborSrbobranSremska MitrovicaSremski KarlovciStara PazovaSuboticaSurdulicaTemerinTitelTopolaTrgovišteTrstenikTutinĆićevacĆuprijaUbUžiceCrna TravaČajetinaČačakČokaŠabacŠidOznačite primarnu oblast ili oblasti vašeg delovanja:*Zaštita ljudskih pravaPodrška socijalno ugroženim grupamaPodrška manjinskim grupamaPodsticanje i promovisanje kulturne raznolikostiTransparentnost i odgovornost državnih organaEvropske integracijeObrazovanjeNaukaZdravstvoZapošljavanje i preduzetništvoJavni prostori i stambena pitanjaKultura i umetnostMedijiZaštita životne sredinePoljoprivredaBezbednosna pitanjaSport i rekreacijaFilantropija i promovisanje volonterskog radaAktivizam u zajedniciTranziciona pravdaMigracijeNešto drugoNešto drugo:* Navedite ukratko misiju vaše organizacije/ razlog okupljanja vaše neformalne grupe:*Označite primarne korisnike/ce vaših projekata/ inicijativa:*DecaMladiOsobe sa invaliditetomEtničke manjineStariŽeneSiromašniLGBTŽrtve rataBorci/kinje za ljudska pravaNovinari/kePreduzetnici/eMigranti/kinje (izbeglice, raseljena lica, azilanti/kinje)Nastavnici/e i profesori/keNaučnici/eZdravstveni/e radnici/eRadnici/e u kulturiSportisti/kinjeDijasporaDonosioci odlukaOrganizacije civilnog društvaPoljoprivrednici/eVojskaPolicijaSvi građaniŽivotinjeNeki/e drugi/eNeki/e drugi/e:* U sledećoj sekciji označite vrstu/vrste aktivnosti koje najviše koristite u svom radu:Za svaku vrstu aktivnosti označite DA ukoliko je koristite u svom radu, ili NE ukoliko je ne koristite. Direktan rad/ usluge: Pružanje materijalne pomoći* DA NE Pružanje informativne pomoći* DA NE Pružanje savetodavne i psihološke pomoći* DA NE Pružanje pravne pomoći* DA NE Zdravstvene usluge* DA NE Umetničke i kreativne aktivnosti* DA NE Sportske aktivnosti* DA NE Edukativne aktivnosti: Obuke / treninzi/ seminari/ radionice* DA NE Tribine/ debate* DA NE Mentorstvo* DA NE Izrada publikacija i brošura* DA NE Aktivnosti monitoringa i zagovaranja: Istraživačke aktivnosti* DA NE Praćenje zakona i rada institucija* DA NE Izrada predloga zakona, podzakonskih akata i javnih politika* DA NE Lobiranje* DA NE Konferencije, okrugli stolovi* DA NE Aktivizam i mobilisanje zajednice: Identifikovanje problema u zajednici* DA NE Okupljanje i organizovanje građana na rešavanju identifikovanog problema u zajednici* DA NE "Osvajanje javnih prostora" Mapiranje napuštenih prostora u vlasništvu države i lokalne samouprave* DA NE Obnavljanje i stavljanje u funkciju javnih prostora* DA NE Unapređenje javnih prostora kroz rad lokalne zajednice* DA NE Učestvovanje u javnim raspravama u vezi sa prostornim planiranjem* DA NE Prikupljanje finansija za rad na javnim prostorima* DA NE Promotivne aktivnosti: Umetničke forme* DA NE Medijske prezentacije* DA NE Korišćenje socijalnih mreža* DA NE Kampanje* DA NE Izrada promotivnog materijala* DA NE Konferencije za predstavnike/ce medija* DA NE Aktivnosti iz oblasti kulture i umetnosti: Pozorišne predstave* DA NE Performans* DA NE Izložbe* DA NE Plesni događaji* DA NE Film* DA NE Izdavaštvo* DA NE Muzički događaji* DA NE Murali, vitraži, skulpture* DA NE Nešto drugo:Ukoliko postoje neke druge aktivnosti koje obavljate, a gore nisu navedene, ovde ih možete upisati. Označite u kojem geografskom području delujete:*BeogradVojvodinaZapadna SrbijaCentralna SrbijaIstočna SrbijaJužna SrbijaZapadni BalkanEvropaMeđunarodni prostor izvan EvropeOznačite na kojem geografskom nivou ili nivoima delujete:*LokalnomNacionalnomRegionalnom (Zapadni Balkan)EvropskomMeđunarodnom (izvan Evrope)Koliko članova/ica broji vaša organizacija/ neformalna grupa?*ŽenaMuškaracaUkupnoKoliko je njih aktivno odnosno učestvuje u većini vaših aktivnosti?*ŽenaMuškaracaUkupnoKoliko imate zaposlenih osoba na neodređeno ili određeno vreme?*ŽenaMuškaracaUkupnoKoliko godina ima većina vaših članova/ica?*-- Izaberi --Do 1819-2425-3031-3637-4243-4849-5455-60stariji od 60Koje obrazovanje ima većina vaših članova/ica?*-- Izaberi --Osnovna školaSrednja školaViša i visoka školaUkoliko postoji određena struktura u vašoj organizaciji/grupi, molim vas da napišete koje sve uloge/pozicije postoje.Koji broj inicijativa/ projekata je vaša organizacija/ grupa realizovala u poslednje tri godine?*2018.2019.2020.Koliko je prosečan period realizacije vaših inicijativa/projekata, izražen u mesecima?*Koji budžet je organizacija imala u poslednje tri godine, izraženo u evrima/ Koliko sredstava je vaša grupa potrošila u poslednje tri godine?*2018.2019.2020.Ko su donatori/ sponzori vaših aktivnosti u poslednje tri godine?*2018.2019.2020.Šta su najveći uspesi vaše organizacije/ neformalne grupe?*Koja vam je najveća prepreka (ili prepreke) u realizaciji aktivnosti?* II Procena kapaciteta i potreba organizacije/ neformalne grupeOvaj deo upitnika zahteva da procenite kapacitete vaše organizacije/neformalne grupe i potrebu da se unaprede. Ima 7 pitanja, a prvo uključuje samoprocenu u 14 oblasti. Svesni smo da mnoge mlade organizacije i neformalne grupe nisu imale priliku da razviju organizacijske kapacitete, da će mnoge procene biti niske. Molimo vas da vas to ne brine, budući da je cilj samoprocenjivanja da razmislite koje oblasti bi hteli da razvijete i koja vrsta podrške vam je trenutno najpotrebnija za realizaciju vaših inicijativa/projekata.Molim vas da procenite kapacitete vaše organizacije/ neformalne grupe u navedenim oblastima, tako što ćete svaku oblast oceniti jednom od ocena na skali od 1 do 5 u odnosu na stepen njene razvijenosti u vašoj organizaciji. Veća ocena ukazuje na veći stepen razvijenosti. Pitanja u svakoj oblasti služe za pojašnjenje oblasti. Nemojte odgovarati na pitanja, nego na osnovu njih procenite stepen razvijenosti kapaciteta organizacije u datoj oblasti i dajte ocenu.Članovi i aktivisti*Da li imate dovoljan broj aktivnih članova/ aktivista? Da li oni imaju potrebne veštine i znanja u vezi sa inicijativama koje realizujete? Da li imaju dovoljno vremena da se posvete inicijativi? Postoje li podeljene uloge u vašoj grupi/ organizaciji? 1 2 3 4 5 Profesionalizacija u ljudskim resursima*Postoji li sistem zapošljavanja/ selekcije vaših članova? Da li ste zadovoljni brojem članova i brojem zaposlenih? Da li ste zadovoljni njihovim obrazovanjem? Da li su pravi ljudi na pravim mestima i zadacima? Da li su prošli odgovarajuće edukacije/treninge za zadatke koje obavljaju? Da li imate razvijen sistem nagrađivanja? 1 2 3 4 5 Upravljanje organizacijom i finansijama*Imate li Statut i koliko je članstvo upoznato sa njim? Imate li organizacionu strukturu u kojoj je jasno ko šta radi i kome je odgovoran? Imate li opise poslova? Imate li aktivan Upravni odbor? Imate li Nadzorni odbor? Postoje li norme i procedure? Da li imate adekvatan finansijski sistem, za pravilno praćenje trošenja sredstava i izveštavanje? 1 2 3 4 5 Koordinisanje inicijativa*Koliko ste uspešni u koordinisanju vaših inicijativa? Kako se dogovarate oko ciljeva akcija i njihovog sprovođenja? Koliko ste uspešni u timskom radu? 1 2 3 4 5 Upravljanje projektom*Da li su svi članovi/ zaposleni prošli trening za upravljanje projektom? Da li ste zadovoljni veštinom pisanja projekata? Da li ste zadovoljni veštinama za realizaciju drugih faza upravljanja projektom – prikupljanje sredstava, implementacija, monitoring i evaluacija, primena naučenih lekcija i razvoj novih projekata? 1 2 3 4 5 Planiranje*Kako planirate svoje inicijative/ projekte? Da li analizirate aktere važne za realizaciju inicijative/ projekta, i moguće prepreke njenoj realizaciji? Da li imate godišnje (operativne) ili višegodišnje (strateške planove)? 1 2 3 4 5 Prikupljanje sredstava*Da li imate plan za prikupljanje sredstava? Da li imate odgovornu osobu za prikupljanje sredstava ili obučene zaposlene za komunikaciju sa donatorima? Da li imate odgovarajući budžet? Da li imate više različitih izvora finansiranja? Da li imate finansijsku podršku države i privatnog sektora? Da li ste razvili samofinansirajuće aktivnosti? 1 2 3 4 5 Saradnja sa drugim akterima u zajednici*Da li dobro sarađujete sa korisničkim grupama? Da li imate podršku građana? Da li možete da mobilišete zajednicu? Da li imate dobru saradnju sa institucijama i donosiocima odluka? Da li imate dobru saradnju sa medijima? 1 2 3 4 5 Programski kapaciteti*Da li imate podjednako znanje i veštine u realizaciji direktnih usluga, edukativnih i zagovaračkih aktivnosti? Da li znate da analizirate zakone i njihovu implementaciju, pratite rad institucija i utičete na donosioce odluke? 1 2 3 4 5 Unutrašnja komunikacija*Kako se dogovarate o realizaciji vaših inicijativa/ projekata? Da li imate redovne sastanke? Da li radite procenu uspešnosti rada vaših članova/ angažovanih na projektu? 1 2 3 4 5 Spoljna komunikacija*Da li imate osobu/e koja je zadužena za pojavljivanje u medijima? Da li dogovarate sadržaj medijskih narativa?Sa koliko medija sarađujete? Koliko ste prisutni u medijima? Da li imate funkcionalan veb sajt? Da li koristite društvene mreže? Imate li press clipping medijskih prezentacija o vašem radu? Da li imate PR strategiju? 1 2 3 4 5 Monitoring i evaluacija*Da li imate postavljene jasne ciljeve vaših inicijativa, projekata i planova? Kako merite da li ste ostvarili te ciljeve? Da li utvrđujete šta ste dobro realizovali, a šta niste? Da li naučene lekcije primenjujete kod sledećih inicijativa/ projekata? Da li imate razvijen sistem monitoringa i evaluacija, uključujući i izveštavanje sa tih procesa? 1 2 3 4 5 Transparentnost i odgovornost*Da li inicijative/ projekte razvijate u saradnji sa ciljnim grupama/ zainteresovanim građanima? Da li pišete narativne i finansijske izveštaje o realizovanim inicijativama/ projektima? Da li su ti izveštaji dostupni javnosti, uključujući i vašoj ciljnoj grupi?Imate li godišnje narativne i finansijske izveštaje o radu organizacije/ grupe? Da li su oni dostupni javnosti? Da li se izveštaji nalaze na vašoj veb stranici? Da li koristite finansijskog revizora za projekte? 1 2 3 4 5 Prostor i tehnička opremljenost*Da li imate odgovarajuće kancelarije ili prostor za rad? Da li svi zaposleni imaju adekvatan pristup kompjuterima? Da li imate mogućnost internet komunikacije? 1 2 3 4 5 Molimo vas da izaberete tri oblasti od gore navedenih 14, u kojima vam je trenutno neophodna podrška, poređate ih prema prioritetu za vašu organizaciju/ grupu i detaljnije objasnite koja vrsta podrške vam je potrebna.IIIIII--Izaberi--Članovi i aktivistiProfesionalizacija u ljudskim resursimaUpravljanje organizacijom i finansijamaKoordinisanje inicijativaUpravljanje projektomPlaniranjePrikupljanje sredstavaSaradnja sa drugim akterima u zajedniciProgramski kapacitetiUnutrašnja komunikacijaSpoljna komunikacijaMonitoring i evaluacijaTransparentnost i odgovornostProstor i tehnička opremljenost--Izaberi--Članovi i aktivistiProfesionalizacija u ljudskim resursimaUpravljanje organizacijom i finansijamaKoordinisanje inicijativaUpravljanje projektomPlaniranjePrikupljanje sredstavaSaradnja sa drugim akterima u zajedniciProgramski kapacitetiUnutrašnja komunikacijaSpoljna komunikacijaMonitoring i evaluacijaTransparentnost i odgovornostProstor i tehnička opremljenost--Izaberi--Članovi i aktivistiProfesionalizacija u ljudskim resursimaUpravljanje organizacijom i finansijamaKoordinisanje inicijativaUpravljanje projektomPlaniranjePrikupljanje sredstavaSaradnja sa drugim akterima u zajedniciProgramski kapacitetiUnutrašnja komunikacijaSpoljna komunikacijaMonitoring i evaluacijaTransparentnost i odgovornostProstor i tehnička opremljenostMolim vas detaljnije objasnite koja vrsta podrške vam je potrebna.*Molimo vas da navedete koju vrstu treninga i obuka su vaši članovi/ce prošli*Ukoliko postoji neka vrsta obuke ili obuka koju bi vaša organizacija/neformalna grupa mogla da pruži drugim organizacijama molim vas da ih navedete.*Molimo vas da napišete kako se pandemija virusa COVID 19 odražava na vas, vaše aktivnosti i na one kojima su aktivnosti namenjene.*Molimo vas da navedete koje strategije rada ste razvili tokom pandemije COVID 19.*Ukoliko postoji određena vrsta podrške koja vam je potrebna u situaciji pandemije COVID 19, molim vas da je navedete.* III Saradnja sa važnim akterima u zajedniciU završnom delu upitnika nalaze se 10 pitanja koja se odnose na razvijenost vaše saradnje sa važnim akterima u zajednici tokom realizacije vaših inicijativa/ projekata.Molimo vas da ocenom od 1 do 5 procenite razvijenost vaše saradnje sa sledećim akterima u zajednici: (Veća ocena označava bolju saradnju.)Građani/ke* 1 2 3 4 5 Organizacije civilnog društva/ neformalne grupe* 1 2 3 4 5 Institucije* 1 2 3 4 5 Mediji* 1 2 3 4 5 Lokalna vlast* 1 2 3 4 5 Državna vlast* 1 2 3 4 5 Molimo vas da navedete partnerske organizacije civilnog društva/ neformalne grupe sa kojima ste imali zajedničke aktivnosti: Ukoliko imate dobru saradnju sa nekim institucijama molim vas da ih navedete: Koje je mišljenje vaših sugrađana o radu vaše organizacije/ neformalne grupe?* Loše Dobro Odlično Kako objašnjavate stav vaših sugrađana prema vama?*Molimo vas da navedete medije sa kojima sarađujete: Koji je godišnji prosek broja medijskih izveštaja (članaka u novinama i na sajtovima, medijskih pojavljivanja na TVu, radiju, podkastima i sl.) o vama?*Ukoliko je vaša organizacija/ grupa nastojala da promeni određene zakone, podzakonske akte i javne politike, molimo vas da navedete te inicijative: Ukoliko vaša organizacija/ neformalna grupa, sarađuje sa donosiocima političkih odluka/vlasti, navedite sa kojim:na lokalnom nivouna državnom nivouUkoliko je vaša organizacija članica neke lokalne, nacionalne, regionalne ili/i međunarodne mreže, molimo vas da ih navedete: Ukoliko imate da dodate nešto što nismo obuhvatili ovim pitanjima a smatrate da je važno za vašu organizaciju ili neku od tema kojima smo se bavili, molimo vas da nam na to skrenete pažnju u ovom delu.
